Hur väljer man en konferensanläggning – 8 tips
Det finns gott om konferensanläggningar runtom i Sverige och då den ena tycks erbjuda mer än den andra så kan man minst sagt undra hur man ska välja. På nätet verkar allt så bra men det finns faktiskt skillnader och dessa upptäcker man om man läser det finstilta. Först och främst så ska man vara medveten om vad man behöver och sedan är det bara att undersöka om de konferensalternativ som erbjuds har detta eller inte. Här är 8 tips för att välja rätt konferensanläggning.

1. Plats för alla Den första fråga som man ska ställa sig rör det utrymme som finns. Kommer man att få plats i konferensanläggningens lokaler? Det finns ju konferensanläggningar som har enorma mötesrum och då måste man även tänka omvänt så att man inte betalar ett överpris för ett utrymme som man egentligen inte behöver. Det ska också finnas ordentligt med plats för bilar som ska parkeras, samt i konferensanläggningens eventuella restaurang.

2. Teknik som fungerar Man ska också ta reda på att all teknik som behövs finns på plats. Om man är osäker på vad som kommer att behövas så ska man först kontrollera detta, och man ska inte chansa på att det hela blir bra bara för att konferenshotellet kallar sina mötesrum för moderna och bekväma. Ring och be om referenser eller tala direkt med en ansvarig person som kan redogöra för den teknik som finns på plats. Tänk även på att föreläsare som bjuds in till eventet kan ha speciella behov vad gäller tekniken som finns på plats.

3. Hjälp och stöd Man bör även tänka på att en konferens kan komma att kräva ett visst stöd. Det är alltid bra att vända sig till en konferensanläggning som kan ge hjälp innan, under och efter konferensen. Man bör få känslan av att vara väl omhändertagen i alla lägen. Om det till exempel är så att man har missat att ta med sig något som kanske behövs under föreläsningar så ska konferensvärden vara villig att hitta lösningar på problemet. Är det någon som fyller år så kan konferensvärden vara den som kommer in med ballongerna och tårtan när ingen anar att detta kommer att ske.

4. Mat och fika Tillgång till mat och fika är viktigt. Smidigast blir det när det finns en restaurang på plats men man kan även beställa mat utifrån eller promenera till matställen som ligger i närheten. Ta reda på om konferensanläggningen kan hjälpa till med beställning och bokning av mat samt dukning och avdukning då man fikar och äter på plats. Det här måste man planera i förväg så att man inte spiller tid på planering när man väl är på plats.

5. Övernattning Om man vill komma bort och sova över så ska man välja ett konferenshotell där detta är möjligt. Se till att det finns tillräckligt många rum och att dessa är fräscha och bekväma. Kom ihåg att det inte måste vara lyxigt för att man ska trivas. Enkelt men rent är också helt okej för att en konferens med övernattning ska lyckas.

6. Underhållning och aktiviteter Om man inte själv vill hålla på och boka med trollkonstnärer och trubadurer så ska man se till att boka med ett konferenshotell som kan ta hand om detta. De kommer att erbjuda lokala förmågor inom den genre som man har tänkt sig. Underhållning kan ju även vara sådant som inte kräver att man bjuder in en artist. Det kan till exempel vara roligt med lekar och priser för de som är med på konferensen. Den här typen av aktiviteter bör en konferensvärd kunna leda och ta hand om men man måste förstås kolla att detta är fallet innan man bokar.

7. Ett skäligt pris Ett bra pris är också viktigt. Vill man ha kvalitet så får man betala för detta men det ska inte innebära att man blir lurad. Kommer man ett större sällskap så kan man be om en rabatt eller särskilt erbjudande. Det här är något som man alltid ska fråga om för det är inte säkert att konferensanläggningar kommer att flagga om att de kan ge rabatter då man inte ber om det.

8. Undersök online För att finna rätt konferensanläggningar så ska man givetvis söka online. Det här är ett enkelt sätt att finna många olika alternativ som man kan jämföra på ett enkelt sätt. Har man koll på det som nämnts ovan så är det inte svårt att komma fram till vilken anläggning som kommer att fungera bäst. På nätet kan man ju även få rekommendationer från andra som har använt sig av samma alternativ för en konferens.

No posts found.